Laufend
35,00 €
netto je Einheit und Monat
Deckt sämtliche laufenden Verwaltungsleistungen ab — alles aus dem Abschnitt oben.
Hausverwaltung Holdenried · Ein Unternehmen der Holdenried Gruppe
Ihre Immobilie in professionellen Händen — Hausverwaltung für 72479 & Umgebung
Wir verwalten unsere eigenen Mehrfamilienhäuser seit Jahren selbst — jetzt öffnen wir unsere Strukturen für Ihre WEG.
- 35,00 €
- netto je Einheit und Monat
- 36 h
- Antwortzeit an Werktagen
- 30 km
- Einzugsgebiet um 72479
Warum wir
Wir verwalten seit Jahren, was uns selbst gehört
Die Holdenried Gruppe besitzt und verwaltet eigene Mehrfamilienhäuser — mit denselben Fristenkalendern, derselben Buchhaltung und denselben Handwerkern, über die Sie auf dieser Seite lesen. Diese Strukturen öffnen wir jetzt für externe Eigentümergemeinschaften.
-
Wir kennen die Rechnung von beiden Seiten
Wenn ein Angebot zu teuer ist, zahlen wir es in unseren eigenen Objekten selbst. Deshalb wird bei Ihnen genauso verhandelt.
-
Keine gewachsene Altlast
Wir starten mit digitalen Abläufen, weil wir nie andere hatten: Portal, digitale Versammlung, Umlaufbeschlüsse. Kein Ordner, der erst noch gescannt werden muss.
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Kleine Zahl an Objekten, mit Absicht
Wir nehmen nur so viele Gemeinschaften an, wie wir in 36 Stunden beantworten können. Wenn wir voll sind, sagen wir das — statt Sie in eine Warteschleife zu stellen.
-
Keine erfundenen Referenzen
Externe Objekte betreuen wir gerne - Was Sie prüfen können, steht auf dieser Seite: Leistungen, Preise, Konditionen.
Zuverlässig
01 — Leistungen
WEG-Verwaltung in Meßstetten, Albstadt und Balingen — vollständig, nicht in Paketen
Es gibt bei uns kein Basis-, Komfort- und Premium-Paket. Es gibt einen Leistungsumfang, und der ist der hier. Was darüber hinausgeht, steht mit Preis in der Tabelle darunter.
01
Kaufmännisch & technisch
Die Pflichten eines WEG-Verwalters nach § 27 WEG sind der Boden, nicht die Decke. Das hier ist ohne Aufpreis drin.
- vor Vertragsschluss
Kostenfreie Erstbegehung mit Protokoll
Bevor irgendetwas unterschrieben ist, gehen wir mit Ihnen durch das Objekt und schreiben auf, was uns auffällt. Sie bekommen das Protokoll mit einem ersten Maßnahmenplan — auch dann, wenn Sie sich danach gegen uns entscheiden.
-
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung & Vermögensbericht
Rechtzeitig vor der Beschlussfassung fertig, nach § 28 WEG aufgebaut und so aufbereitet, dass ein Beirat sie ohne Taschenrechner nachvollziehen kann. Jederzeit digital abrufbar.
-
Hausgeld, Zahlungskontrolle, Buchhaltung & Mahnwesen
Wir sehen jeden Zahlungseingang und verbuchen jeden Vorgang belegt. Kontobewegungen und Belege bleiben prüfsicher archiviert — auch Jahre später noch auffindbar.
-
Wartungs- und Prüffristen im Blick
Aufzug, Brandschutz, Trinkwasser, Heizung: Wir führen den Fristenkalender, erinnern rechtzeitig und machen die Termine mit den Firmen aus. Sie merken davon idealerweise nichts.
- ab 3.000 € brutto: 3 Angebote
Handwerker- und Dienstleisterkoordination
Wir holen Angebote ein, prüfen sie fachlich und verhandeln. Ab 3.000 € brutto in der Regel drei Vergleichsangebote — soweit es sinnvoll ist und der Markt sie hergibt.
-
Schadensaufnahme & Erstkoordination
Eine Meldung mit Foto im Portal genügt. Wir dokumentieren, veranlassen die nötigen Sofortmaßnahmen und übernehmen die erste Abstimmung mit Handwerk und Versicherung.
- 1× im Jahr
Jährliche Begehung vor Ort
Eine Immobilie lässt sich nicht aus der Software beurteilen. Einmal im Jahr laufen wir das Objekt ab und halten fest, was sich verändert hat.
02
Digital & transparent
Verwaltung scheitert selten an der Fachlichkeit, meistens an der Erreichbarkeit. Deshalb ist das hier kein Zusatzpaket.
-
Eigentümerportal für Dokumente & Meldungen
Abrechnungen, Beschlüsse, Protokolle und Verträge jederzeit online. Anliegen und Schäden melden Sie direkt dort, sehen den Bearbeitungsstand und schreiben mit uns — DSGVO-konform, ohne Umweg über ein privates Postfach.
- 1× jährlich inkl. Protokoll
Ordentliche Eigentümerversammlung digital
Einmal im Jahr, digital durchgeführt, mit Protokoll. Wer lieber vor Ort tagt, bekommt das — das steht dann transparent in der Preistabelle.
-
Umlaufbeschlüsse & Beschluss-Sammlung
Kleine Entscheidungen brauchen keine Versammlung. Umlaufbeschlüsse laufen digital, die Beschluss-Sammlung ist lückenlos und jederzeit einsehbar.
- werktags
Antwort in höchstens 36 Stunden
Feste Ansprechpartner, die Ihr Objekt kennen. Keine Hotline, keine wechselnden Sachbearbeiter, keine Anfrage, die im Nichts verschwindet.
02 — Preise
Alle Zahlen stehen hier — nicht erst im Angebot
Sie sollen rechnen können, bevor Sie mit uns sprechen. Deshalb steht hier jede Position, die bei uns überhaupt anfallen kann. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Einmalig
25,00 €
netto je Einheit
Übernahme zum Verwaltungsstart: Stammdaten, Unterlagen, Konten, Portal-Einladungen, bestehende Verträge.
Nach Aufwand
75,00 €
netto je Stunde
Nur für Leistungen außerhalb der Pauschalen unten — und nur, wenn wirklich Mehraufwand entsteht.
Beispiel: eine WEG mit 6 Wohneinheiten
| 6 Einheiten × 35,00 € / Monat | 210,00 € netto / Monat |
|---|---|
| zzgl. 19 % Umsatzsteuer | 39,90 € / Monat |
| Gesamt brutto | 249,90 € / Monat |
| Einmalig zum Start: 6 × 25,00 € | 150,00 € netto |
Auf eine Einheit gerechnet sind das 41,65 € brutto im Monat. Ihre eigene Zahl rechnet der Wechsel-Check aus.
Zusatzleistungen — feste Pauschalen statt Überraschungen
Zusatzleistungen fallen nur an, wenn echter Mehraufwand entsteht. Wir ordnen sie dem zu, der sie auslöst: G = die Gemeinschaft, V = ein einzelner Verursacher.
| Leistung | Trägt | Betrag |
|---|---|---|
| Eigentümerversammlung vor Ort oder hybrid Wenn die Eigentümer die Versammlung lieber vor Ort abhalten wollen statt digital — und für jede außerordentliche Versammlung. | G | 200,00 € pauschal |
| Mahnung ab der zweiten Die erste Mahnung ist enthalten. Ab der zweiten trägt die Kosten, wer nicht gezahlt hat — nicht die Gemeinschaft. | V | 15,00 € pauschal |
| Hausgeldinkasso Nach erfolgloser zweiter Mahnung: Unterlagen aufbereiten, Anwalt beauftragen, Verfahren einleiten. Alles Weitere nach tatsächlichem Aufwand. | V | 150,00 € pauschal, weiterer Aufwand 75,00 € / Std. |
| Eigentümerwechsel Stammdaten übernehmen, Unterlagen übergeben, neue Eigentümer ins Portal einführen. | V | 150,00 € pauschal |
| Verwalterzustimmung zur Veräußerung Nur, wenn Ihre Teilungserklärung eine solche Zustimmung überhaupt vorsieht. | V | 250,00 € pauschal |
| Versicherungsschaden über die Erstmeldung hinaus Die Schadensaufnahme und erste Koordination sind enthalten. Erst die längere Begleitung bis zur Regulierung und Wiederherstellung wird berechnet. | G | 4 % der Schadensumme, mind. 75,00 €, max. 6.000,00 € |
| Projektsteuerung bei Baumaßnahmen über 5.000 € brutto Wiederholte Ortstermine, Angebotsauswertung, Kosten- und Terminverfolgung bei größeren Maßnahmen. Die erste Stunde ist enthalten. | G | 75,00 € / Std. ab der zweiten Stunde |
| Vorjahresabrechnung nachholen Nur, wenn bei der Übernahme eine Abrechnung fehlt und wir sie erstellen müssen. | G | 75,00 € / Einheit und Abrechnungsjahr |
| Anfahrt für Zusatzleistungen Nur für Fahrten, die über die enthaltenen Vor-Ort-Termine hinausgehen. | G | 0,40 € / km |
- Alle Beträge netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
- Abbuchung monatlich per SEPA-Lastschrift.
- Preisanpassung höchstens 5 % pro Jahr, frühestens ab dem zweiten Vertragsjahr.
- Die Grundvergütung deckt sämtliche laufenden Verwaltungsleistungen ab. Zusatzleistungen fallen nur bei echtem Mehraufwand an.
03 — Wechsel-Check
Vier Fragen. Danach wissen Sie, was eine Verwaltung bei uns kostet.
Kein Lockangebot und keine Schätzung: Der Check rechnet mit denselben Zahlen, die oben in der Preistabelle stehen. Sie können ihn ausfüllen, das Ergebnis lesen und wieder gehen.
- Grundvergütung
- netto / Monat
- im Jahr
- netto
- Übernahme einmalig
- netto
04 — Einzugsgebiet
Hausverwaltung im Zollernalbkreis — 30 km um 72479
Wir fahren zu den Objekten, die wir verwalten — zur Erstbegehung, zur Jahresbegehung und wenn etwas passiert. Deshalb ist unser Gebiet begrenzt: 30 Kilometer Luftlinie. Was weiter weg liegt, sagen wir ab, statt es aus der Ferne zu verwalten.
Die Entfernungen sind Luftlinie ab 72479 und dienen der Orientierung. Liegt Ihr Objekt knapp außerhalb, fragen Sie trotzdem — wir sagen Ihnen offen, ob es geht.
Eigene PLZ prüfen- 72479 Straßberg 0 km
- 72474 Winterlingen 4 km
- 72510 Stetten am kalten Markt 4 km
- 72458 Albstadt 6 km
- 72469 Meßstetten 7 km
- 72475 Bitz 8 km
- 72519 Veringenstadt 11 km
- 72488 Sigmaringen 14 km
- 72501 Gammertingen 15 km
- 72424 Burladingen 15 km
- 72362 Nusplingen 18 km
- 72406 Bisingen 19 km
- 72336 Balingen 20 km
- 72421 Trochtelfingen 21 km
- 72355 Schömberg 22 km
- 72379 Hechingen 22 km
- 72351 Geislingen 23 km
05 — Ablauf
Vom ersten Gespräch bis zur Übernahme
Ein Verwalterwechsel dauert in der Praxis zwei bis drei Monate. Das meiste davon sind Fristen, nicht Arbeit. Diese vier Schritte gehen wir mit Ihnen.
- 01
Kennenlernen & kostenfreie Erstbegehung
Wir sehen uns das Objekt an, hören zu und schreiben auf, was ansteht. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.
- 02
Angebot mit festen Zahlen
Sie bekommen ein Angebot, in dem jede Position steht — die laufende Vergütung genauso wie jede mögliche Zusatzpauschale.
- 03
Beschluss der Eigentümer
Per Umlaufbeschluss oder auf der Eigentümerversammlung. Wir bereiten die Unterlagen dafür vor und beantworten Fragen der Miteigentümer.
- 04
Übernahme
Wir fordern die Unterlagen beim bisherigen Verwalter an, prüfen sie auf Vollständigkeit und richten Konten, Portal und Fristenkalender ein.
06 — Häufige Fragen
Was Eigentümer vor einem Verwalterwechsel wissen wollen
Diese Antworten sind allgemeine Orientierung aus der Praxis und keine Rechtsberatung. Für Ihren konkreten Fall schauen wir gemeinsam in Ihren Verwaltervertrag und Ihre Teilungserklärung.
Wie läuft ein Verwalterwechsel konkret ab?
Der Wechsel ist ein Beschluss der Eigentümergemeinschaft: Sie bestellen den neuen Verwalter und beauftragen ihn mit dem Verwaltervertrag. Das kann auf der Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit geschehen oder — wenn alle mitziehen — per einstimmigem Umlaufbeschluss. Danach fordert der neue Verwalter die Unterlagen und die Konten beim bisherigen an. In der Praxis planen Sie vom ersten Gespräch bis zur tatsächlichen Übernahme am besten zwei bis drei Monate ein.
Welche Kündigungsfrist habe ich gegenüber meinem jetzigen Verwalter?
Seit der WEG-Reform 2020 kann die Gemeinschaft den Verwalter jederzeit durch Beschluss abberufen — sie braucht dafür keinen wichtigen Grund. Der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Was in Ihrem konkreten Vertrag steht, sollten Sie trotzdem prüfen; wir schauen im Erstgespräch gern mit hinein.
Was passiert, wenn der alte Verwalter Unterlagen nicht herausgibt?
Die Gemeinschaft hat einen Anspruch auf Herausgabe aller Verwaltungsunterlagen — Beschluss-Sammlung, Abrechnungen, Verträge, Belege, Kontounterlagen. Wir fordern sie schriftlich und mit Frist an, dokumentieren, was fehlt, und eskalieren im Zweifel über einen Anwalt. Wichtig für Sie: Wir übernehmen auf Basis dessen, was tatsächlich übergeben wird, und sagen Ihnen offen, welche Lücken bleiben. Für Vollständigkeit und Richtigkeit fremder Unterlagen können wir nicht haften.
Was kostet die Verwaltung bei Ihnen?
35,00 € netto pro Einheit und Monat für alle laufenden Leistungen. Dazu einmalig 25,00 € netto pro Einheit für die Übernahme. Zusatzleistungen laufen über feste Pauschalen oder 75,00 € netto pro Stunde — alle Positionen stehen offen auf dieser Seite, bevor Sie mit uns sprechen. Alle Beträge zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Welche Rolle behält der Verwaltungsbeirat?
Der Beirat bleibt das Kontrollorgan der Gemeinschaft: Er prüft Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, bevor beschlossen wird, und ist unser erster Ansprechpartner zwischen den Versammlungen. Wir arbeiten dem Beirat zu, statt ihn zu umgehen — er bekommt dieselben Zahlen und Belege wie wir, im Portal, ohne dass er sie anfordern muss.
Wie viele Einheiten muss unsere WEG haben?
Wir betreuen Gemeinschaften ab etwa sechs Einheiten und Mehrfamilienhäuser jeder Größe im Zollernalbkreis und Umkreis. Bei sehr kleinen Einheiten sagen wir Ihnen offen, wenn ein Verwaltervertrag für Sie wirtschaftlich wenig Sinn ergibt.
Warum sollten wir einer Hausverwaltung vertrauen?
Weil wir nicht bei null anfangen. Die Holdenried Gruppe verwaltet ihre eigenen Mehrfamilienhäuser seit Jahren selbst — mit denselben Prozessen, demselben Fristenkalender und derselben Buchhaltung, die Sie hier beschrieben sehen. Wir öffnen jetzt diese Strukturen für externe Gemeinschaften. Referenzen fremder Objekte haben wir noch keine, und wir erfinden auch keine.
Wie schnell antworten Sie auf Anfragen?
Innerhalb von 36 Stunden an Werktagen, verbindlich. Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihr Objekt kennen — keine Hotline und keine wechselnden Sachbearbeiter. Notfälle wie Wasserschäden laufen über eine gesonderte Erreichbarkeit.
07 — Kontakt
Unverbindliches Angebot anfordern
Schreiben Sie uns, was Sie haben und was Sie stört. Sie bekommen ein Angebot mit festen Zahlen — und wenn wir nicht die richtigen für Ihr Objekt sind, schreiben wir Ihnen das genauso.
- Antwort in 36 Stunden an Werktagen, von einem festen Ansprechpartner
- Erstbegehung kostenfrei vor Vertragsschluss, mit Protokoll — auch wenn Sie ablehnen
- Kein Newsletter, kein Nachfassen wir schreiben zu Ihrer Anfrage und danach nicht mehr
Ödenburgstraße 19, 72479 Straßberg
Bevor Sie gehen
Unzufrieden mit Ihrer aktuellen Verwaltung? Lassen Sie uns sprechen.
Ein Wechsel ist seit der WEG-Reform jederzeit per Beschluss möglich. Die Erstbegehung ist kostenfrei — auch dann, wenn Sie danach bei Ihrem bisherigen Verwalter bleiben.